2010年3月24日 星期三

用臨時卡那天加班資料跑不出來怎辦?(大批刷卡資料新增)

用P2K補登出勤資料會有問題 尤其在"當日有申請加班的人員"
這時候處理方式要改變(學長建議所有刷卡資料全部統一用大批刷卡資料新增會比較輕鬆)
訓練中心半個月會送"簽到表"過來 請用"大批刷卡資料新增" 否則他們的加班資料不會跑不出來 要處理起來會很麻煩.
大批刷卡資料新增使用方法
請到差勤系統的"人事管理"最下方有個"大批刷卡資料新增"
點進去後 選擇要新增刷卡時間的部門跟人員
->選擇出勤時間->選擇上(下)班 ->確認建立上(下)班卡 王小明 200X-2-26 1800
全部新建完畢以後可以去人事管理的"刷卡轉出勤" 選擇要轉出勤的日期區間跟部門區間(也可以選單日個人轉出勤)
就可以去檢查的刷卡資料是否KEYIN的正確.

刷卡資料轉換的程序為 1.卡機接收刷卡資料 2. 差勤系統抓刷卡資料 3.P2K去拆勤系統抓刷卡資料 4. P2K 轉出勤到差勤系統
的出勤資料
*因此 若直接去P2KKEY出勤資料 就抓不到刷卡資料 就會跑不出加班!!

2010年3月4日 星期四

生日禮券

每個月須列印當月壽星的名冊
列印方式 :用P2K登入 注意"不是以person的帳號登入"
登入後選擇待遇福利子系統->文康活動管理->輸入月份->然後選擇依單位排序->執行
這樣子當月份的名冊就會出來。然後找靜滿姐 跟他領取禮券信封跟禮券,分裝完成後拿去給各個職員(盡量讓本人自己簽收,特搜跟訓練中心除外) 全部簽收完畢後 請拿給靜滿姐看。然後印一份給8f秘書室的席家珍專員(家珍姐)。

2010年2月2日 星期二

新進人員建檔

大流程:Pemis > 差勤系統 > 卡機

必要資訊:身分證字號、出生年月日

[Pemis] 建立人員

1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.按中間下方的「新增」
3.填入以下欄位:
(1) 姓名
(2) 員工代號(為身分證字號的末五碼)
(3) 身分證號
(4) 單位
(5) 性別
(6) 出生日期
(7) 職稱(可按小後面的方塊去選,也可直接用打的,例如「Z829」就是替代役)
(8) 上班別
※一般人選「1 彈性」
※主管級(主任、組長、主任秘書、副署長、署長)以及南投訓練中的役男選「3 免刷卡」)
(9) 職務類別
※一般人選「1 正式人員」,替代役選「4 臨時人員」
(10) 到職日期
(11) 官職等(替代役不用輸入)
(12) 接著請切換到右邊的分頁「休假及加班資料」輸入
※職員:視情況而定填入正確資料
※替代役:在左上角「休假年資」最左邊那格點一下,再按一次 Tab,你會看見系統會把其他一些格子填上0。
(13) 按確定


[差勤系統] 建立人員與職位

1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久,等主管的名字出來後)按重新查詢
3.此時會看到樹狀圖
4.選擇該單位的最大主管
5.按建立(在右邊)
6.身份證號打勾,並接著輸入身份證號和姓名
7.職位代號打勾,並接著輸入職位代號(註)和名稱
※註:職位代號的建立方式是流水號,你就看類似的職位怎麼編,你就遞增上去。
8.按建立(直接按 Enter)
9.回到樹狀圖,點選你剛剛建好的人
10.按職位
11.修改「流程群組」(視身分而定,一般職員或替代役請選部室人員)
12.按人員
13.將「刷卡代號」改成身分證末5碼
14.將「申復次數」改為「6」
15.按修改

[卡機] 建立人員
1.設定 > 人員設定
2.按放大鏡(有尋找功能) > 依卡號 > 輸入卡號 > 尋找
3.輸入姓名、員工編號(就是身分證字號)、職稱、部門(部門用選的,不然會當機)
4.按確定
※如果是舊卡,就直接改資料沒有關係,照片也不用繼續更新了。
5.用鉛筆在卡片正面寫上他的大名

※若遇到找不到卡號的時候,則代表該卡為尚未開卡的新卡,此時區進行開卡的動作,利用「區段設定卡號」工具。(在放大鏡右邊一點)
※特搜隊的部門請選「替代役男」

Pemis 的常用註記

「刷錯卡別」
「00012321」

例行公事

每日:
1.一早來 卡機重開
2.一早來抄寫臨時卡刷卡記錄
3.09:30以後,登錄臨時卡資料
4.做完上面動作,再 丟異常及異常更正

每個月1號:
1.申請 人事室加班費(報上個月的)

每個月7號:
1.連續七日報表

每個月25號:
1.跟替代役協勤役男(惟倫)拿學弟的名單,開始跑新進人員建檔流程

不定時:
1.申請人事室 差旅費(公差過了才開始收車票申報)

2010年2月1日 星期一

人員短期借調的處理方式

例如會計室在年底的時候會很誇張地忙,他們曾經向別的處室借人過去支援三個月(11月到隔年1月)。由於只是借人,並非調任,所以只要讓該員的假單能夠送到他服務的單位即可,不需要實際去改所屬的單位。

例如:王小明從教育訓練組被調到會計室三個月,他的加班或是請假,都應該由會計室的主管批,而不是原本的教育訓練組。處理方式如下。

[差勤系統]
1.人事管理 > 部門人員維護
2.直接用姓名查詢
3.點進去
4.按職位
5.將上層職位改成「要借調過去的單位和主管所屬」(例如會計室的某科長)
6.按修改

多筆資料加班紙本補登

假設資料有一卡車的時候...

[Pemis]
1.加班管理 > 加班資料維護
2.點下面「大批資料新增」
3.選擇「同一人不同時間」(這個比較好用...要用不同人的話改名字也很快)
4.按執行
5.先選擇姓名(按後面的小方塊)
6.選擇加班別(四小時內用一般,超過四小時或假日請用專案)
7.填入加班事由(照著紙本上打,太多字的話就抓重點)
8.選擇開始日期和結束日期
9.按大方塊「>>」
10.重複動作8~9,把時間資料都Key好
11.按執行

注意:
1.養成好習慣,做完一筆請註記。
2.換人(姓名)時一定要用後面的方塊去選名字,不然員工代號會錯
3.怕資料沒進去的話,可以多按一次「執行」沒有關係,資料會跟你講到底有沒有資料進去
4.若該員當天已有加班資料,則該天的資料不會覆蓋,需用修改的方式,把時間修正

丟異常及異常更正

[差勤系統] 先處理刷卡不一致

1.管理者帳號登入 > 人事管理 > 出勤異常通知
2.出勤狀態選「刷卡不一致」
3.選擇區間
4.沒通知到的通通打勾
5.按「寄出通知給當事人與其主管」



[差勤系統] 再處理其餘異常

1.出勤狀態選「全部異常」
2.將「批核中、公差、請假、通知情況」四格皆空白者,打勾
3.按「寄出通知給當事人與其主管」



[差勤系統] 更正異常

1.出勤狀態選「全部異常」
2.將「公差」或「請假」兩格其中有資料者,打勾
3.按「更正多筆」

卡機重開(當刷卡資料進不去的時候)

看到這個畫面時,請重開卡機

看到這個畫面時,表示卡機的資料卡住了(這張照片顯示卡了120筆),此時必須要重開卡機,方法為:

1.進去卡機系統
2.檔案 > 啟始設定 > 自動接收進出記錄 > 打勾 > 確定

重要觀念

重要觀念:
1.快的事先做。(比較不花時間的事情先做)
2.東西進來先排序。(在左上角標日期)

優先順序:
第一:高級長官優先
第二:跟錢有關的優先
第三:承辦人比較 Care 的優先

[差勤系統]
1.進行組織人員異動時,第一個動作就是「確認假單」。(若隨意更動,有可能造成假單會卡住無法批核)
2.善用查詢(搜尋)功能。

2010年1月31日 星期日

連續七日報表

每月七號送給秘書室家珍姐
(如遇過年請提前為2月1號)

[差勤系統]
1.人事管理 > 連續差假記錄
2.通常不用改設定,直接按「開始計算」
3.看到對話框,按「確定」
4.按下面的「查詢」
5.按「產生 Excel 報表」
6.按「下載:個人差假連續7日以上20XX年X月報表.xls 」
7.開啟檔案
8.將列印方向改為「橫向」
9.按列印
10.拿給承辦人(靜滿姐)蓋章
11.送到秘書室佳珍姐(席家珍科員)

人員的單位調動

大流程:P2K > 差勤系統

一、P2K
1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.查詢該員
3.按「修改」
4.修改單位
5.按「確定」

二、差勤系統
[建立職位]
※若新單位已有職位空缺,則可直接跳過此步驟。
1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門(選擇要調過去的單位) > (此時會跑比較久,等主管的名字出來後)按重新查詢(左方樹狀圖會更新)
3.選擇主管()

3.找到該員 > 按人員 > 將目前職位改成「未配對」> 按修改
4.再按一次人員 > 按刪除

各項作業時間統計

[差勤系統]
改一個人的流程或所屬組織更動:10分鐘

識別證換卡(補發、重做)

[卡機] 舊卡掛失
1.舊卡收回(若遺失則免)
2.進入卡機 Server
3.設定 > 人員設定
4.按放大鏡(有尋找功能) > 依姓名查詢(卡片申請人) > 按尋找
5.記下姓名、員工編號(就是身分證字號)、職稱、部門
6.將姓名改為「遺失或銷毀」
7.將身分證字號剪下(Ctrl + X)

[卡機] 新卡輸入資料
1.回到尋找功能畫面 > 依卡號查詢(新卡) > 按尋找
2.修改或填入姓名
3.貼上剛剛複製的身分證字號
4.修改或填入職稱
5.部門請用手選的(用打字的會當機,請特別注意!)
6.按確定

2010年1月28日 星期四

刷卡資料進不去Pemis和差勤系統怎麼辦?

請去Pemis中Check是否被歸到離職人員,或者打上離職日期了。有的話請更正,因為離職人員的資料是不會被接收進Pemis和差勤系統的。

差勤系統的網址(內網和外網)

差勤系統-內網(限消防署內網路使用)
http://10.1.1.10:8080/plmnew/index.html

差勤系統-外網
http://210.69.173.14:8080/plmnew/index.html

2010年1月27日 星期三

離職人員(退役人員)的處理

大流程:收卡 > P2K > 差勤系統

一、收卡
先將卡片收回,並在上面註記離退日期。

二、Pemis
1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.查詢要離退的人
3.按「修改」
4.將單位改成「離退人員」(99為職員,9999為替代役)
5.打上離職日期
6.確定
※這樣子差勤系統就開始不會出現他的異常訊息

三、差勤系統 (小流程:檢查假單 > 歸到離職部門)
[檢查假單]
1.分別以離退人員的身分去登錄,去收件匣中,看看有沒有尚未批完的假單,四個收件夾務必清空:
0990119
2.若還有尚未批完的假單就進行人員刪除,會造成該筆假單卡住,無法批核也無法取消的情況發生。
3.若是役男,跟錢無關的東西就取消吧!例如說忘刷卡。不知如何處理請問學長或承辦人。

[歸到離職部門]
1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久,等主管的名字出來後)按重新查詢 > 顯示樹狀圖
※也可以直接以「姓名」查詢,省去等樹狀圖 Loading 的時間。
3.找到要卸除的人 > 按人員
4.將所屬部門改成「離職部門」
5.將目前職位改成「未配對」
6.按修改
※Check方法:再按一次「人員」或「重新查詢」

2010年1月26日 星期二

臨時卡資料補登

臨時卡的刷卡資料不會自動跑去 Pemis 和差勤系統中,必須用人工的方式去核對臨時卡卡號以及刷卡時間,再加以輸入到 Pemis 裡(Pemis 資料進去後,差勤系統會自動去抓取資料)

大流程:[卡機]核對刷卡資料 > [Pemis]輸入刷卡資料

[卡機] 核對刷卡資料
1.進入卡機Server
2.進出記錄 > 依卡號查詢
3.輸入卡號
4.找本子上「臨時卡使用日」日期當天的刷卡時間和卡別
※進出記錄中「A代表上班卡」、「D代表下班卡」、「I代表返回」
5.將其記錄在本子上(舉例:寫法為0830A、1730D)
※查詢視窗可用 Alt + F4 關閉

[Pemis] 輸入刷卡資料
1.出勤管理 > 出勤資料維護
2.「新增」或「修改」現有出勤記錄
3.輸入完成後,若當天的出勤記錄一切正常,則可將「上下班狀態」可調為「5 已處理」
4.最後在備註欄輸入臨時卡的號碼共8碼,如「00013044」
5.按確定
6.若看到有錯誤訊息則不用理它,資料有出現就代表新增成功。

整筆做完請在本子上最右邊打勾,已表示完成。

加班補修紙本補登

[Pemis]

1.請假管理 > 請假資料維護
2.按新增
3.請假別:「04 加班假」
4.請假區間照著打,用 Tab 可切換到下一個欄位。跳到「結束時間」欄位時,會跑出「加班資料檔」的畫面
※註:加班資料檔上會顯示之前的加班資料,在這個畫面裡可以選擇加班補修的假要用哪一天的加班去休。「已休」的意思是該時數已經休假用掉了,「已領」則是指該時數已經轉成加班費的形式消化掉了。
5.在上面「加班資料檔」中,選擇(反白)要用的時數
6.按下面的新增
7.輸入補休日期和時間,補休時數系統會自動計算
8.按確定
9.「加班補休資料檔」中會顯示剛剛輸入的那筆資料,這樣就表示成功了。
10.按離開
11.確認結束時間是否正確,錯的話就直接改
12.按確定

紙本補登專案加班

專案加班與一般加班的不同在於

一般加班:限平日,單日不得超過4小時
專案加班:平日或假日皆可,時間無限制

(未完成)

「點掉」假日執行公務

有時候承辦人會拿一份名單給你,並說「麻煩把這些人的假日執行公務(公差)點掉」。

[Pemis] 點掉
1.出差管理 > 出差資料維護
2.按修改
3.把「合計含假日」設成不要打勾
4.按確定

※若「合計含假日」是打勾的狀態,則該員該筆公差,就可以使用「公差補休」,時數為「出差含假日日時數」。反之,若沒打勾,則該員該筆公差就不能使用「公差補休」。

2010年1月25日 星期一

國旅卡休假紙本補登

[Pemis]
1.請假管理 > 請假資料維護
2.按新增
3.請假別,選擇「03休假」
4.輸入請假區間
(未完成)

職等與專業加給對照表

公務人員專業加給表(二)

[警消人員] [公務人員] [月支數額]
     簡任第14職等 40,345
--------------------------------------
警監一階 簡任第13職等 37,820
警監二階 簡任第12職等 36,730
警監三階 簡任第11職等 33,220
警監四階 簡任第10職等 31,115
--------------------------------------
警正一階 薦任第9職等 26,210
警正二階 薦任第8職等 25,310
警正三階 薦任第7職等 22,760
警正四階 薦任第6職等 21,990
--------------------------------------
警佐一階 委任第5職等 19,255
警佐二階 委任第4職等 18,755
警佐三階 委任第3職等 18,445
警佐四階 委任第2職等 18,395
     委任第1職等 18,220
     雇員     18,220

※本表自民國94年1月1日生效

假日執行公務的處理

假日執行公務的意思為「在假日出差,並且視為加班」,所以我們要處理「出差」和「加班」兩個東西。

但此處的「加班」並非等同於一般時間的加班,差別是在於說加班後報酬的使用(普通的加班都可以用「加班補休」或是「加班費請領」來消化)

假日執行公務的加班:
1.前4個小時,可選擇以「加班補休」或「加班費請領」的方式來使用掉。
2.剩餘時數,只能選擇以「公差補休」的方式進行使用。

所以看到有人提出假日執行公務的申請,我們要做的第一件事情就是把時間切成兩段,第一段4小時,第二段就是其餘的時數。
例如:王科員禮拜日出差9小時,0830-1730(註: 假日不計中午休息時間),所以我們可以切割時段為
第一段 0830-1230 (以加班登記)
第二段 1230-1730 (計 5小時,等於日時數 0.5,以公差補休登記)

然後再去 Pemis 裡面進行人工補登的動作。如果申請人已有寫好第一段和第二段要如何分配,那麼就以申請人的為主,但第一段(以加班登記)的時間仍不能超過4小時。

[Pemis] 加班登記
1.加班管理 > 加班資料維護
2.新增加班,時間為「第一段」(剛剛切的那個)

[Pemis] 公差補休登記
1.出差管理 > 出差資料維護
2.先找到那筆公差(假日執行公務的那筆)
3.按修改
4.「合計含假日」打勾(如果已經打勾了就不用管它)
5.將「出差含假日日時數」修改成「第二段」的日時數
6.按確定

做完以上兩個動作就 OK 了!這樣子申請人就可以去差勤系統裡面申請「加班補休(或加班費請領)」或「公差補休」了。

2010年1月18日 星期一

Radmin 無法登入卡機的時候

請去三樓把卡機 Server 重開(找值勤人員借小房間機房的鑰匙)

2010年1月17日 星期日

識別證門禁卡刷卡教學

0981224
若遇值班超過12點刷下班卡,則改為2359下班即可

新進人員之前的休假登錄

0981224
新進人員進來要KEY他當年度在之前單位的休假,全部假別都要KEY,備註也要打

識別證的3M膠膜訂製

膠膜製作廠商 e-mail:
yin.jie@msa.hinet.net

人員借調

【差勤系統】人員借調時的處理方式:(以會計室從教育訓練組借調替代役王崇軒兩個月為例)
1.進入差勤系統
2.登入「黃靜滿1」帳號
3.人事管理>部門人員維護v3

差勤系統廠商客服

【差勤系統】廠商客服電話
電話:02-7722-3313#336 涂筱琪
傳真:02-7722-0868
統一編號:16138656
e-mail:linda.tu@uniong.com.tw
凱發科技股份有限公司
11501台北市南港區三重路19-11號E棟348室

人事室加班費申請

大原則:
1.一個月份為一個單位,職員可選擇要申報的時數,剩餘的時數可以留至加班補休用。
2.科長以下才需要申報加班費,主任有主管加給,不用申報。

三個步驟:湊時數 > 列印3表 > 資料檢核

[差勤系統] 湊時數
1.以加班費申請人帳號登入
2.個人差勤 > 加班費請領
3.輸入月份,按送出
4.湊時數(上限為20小時,請勿超過,否則會申請失敗,可用Tab鍵加方向鍵「下」,幫助選擇和數數)
5.按送出

[差勤系統] 列印3表 (一樣是在申請人帳號操作)
第一表:加班費印領清單
1.個人差勤 > 加班費請領列印
2.選擇月份後,按送出查詢
3.確認時數後,按列印清單
4.按右鍵列印

第二表:收件匣已完成加班資料
1.個人差勤 > 收件匣 > 已完成
2.假別選擇「加班」
3.選擇區間(月初到月底)
4.按送出
5.按右鍵列印

第三表:出勤資料
1.差勤查詢 > 出勤資料
2.選擇要查詢的月份,按查詢
3.按右鍵列印

※資料檢核:出勤資料必須皆為「正常」或「已處理」。

進三樓卡機

三樓卡機重新啟動要下去,先找值日官借小房間鑰匙
不能遠端開機,

連續七日報表

連續七日報表:
進差勤系統
(每日10號給家珍姊)印上一個月的。
靜滿姊身分>人事管理>連續差假記錄>開始計算>印出來後給靜滿姊>送秘書室家珍姊

人事異動

0981227
【差勤系統】
裡面的posID不要隨意更動所屬處室,每個所屬處室有專屬的posID規則,應用重創的方式。

更動人員所屬組織(例如:秘書室蔡雨利改至公關科) 0981217
1.進入差勤系統
2.使用[黃靜滿1]帳號
3.>人事管理>部門人員維護v3
4.選擇部門(例如:秘書室),請等待3~4秒
5.按重新查詢
6.點開下方樹狀圖的資料夾,找到要更動的人
(待續)

國旅卡 通知撥款

0981223
【國旅卡】通知撥款
第一步驟:
1.確認最右邊那一格,是否為「簽名」或「私章」(職名章不行!要退回)
2.確認「消費日期」是否都落在「旅遊休假日期」的區間內。
3.確認「消費特店名稱」是否都有正常顯示商號名稱,並且無「非國民旅遊卡特約店」之訊息

第二步驟:
1.國旅卡網站:https://inquiry.nccc.com.tw/html/text/index_gov.htm
2.輸入帳號密碼
3.首頁>核發作業>通知撥款>通知撥款
4.輸入申請機關代碼:301060000C
5.輸入姓名:(只輸入前兩個字也可以,系統會自己幫你查詢)
6.送出
7.勾選請領補助費人員「打勾」
8.送出
8.在最右邊的撥款那邊「打勾」
8.送出
9.在紙本右上角「打勾」表示已做完。

若要修改的話,可以用取消通知撥款。

國旅卡 申請書送件

0981225
【國旅卡】申請書送件
用無開口小信封寄至:
10449台北市中山區天祥路86巷1號
玉山銀行 信用卡事業處 收

國旅卡 休假登錄

0981223
【國旅卡】休假登錄 (IE Only,否則無法選擇到正確的年度)
1.首頁>資料維護與查詢>公務人員休假維護>維護
2.輸入姓名
3.再點名字進去,你會看到一排當月份的日期表
4.找到要設定為國旅卡休假的日期
5.下拉式選單:新增休假
6.送出
※國旅卡休假不可以排在國定假日,但特種搜救隊的人除外(因為他們是排休,國定假日也不一定可以放到假)

一般請示單登錄

0981223
【一般請示單】登錄:
1.進入Pemis
2.請假管理>請假資料維護
3.服務機關選擇「301060000C 內政部消防署」
4.輸入姓名
5.按確定
--假設是請假補登--
6.新增
7.輸入員工代號再按 Tab 鍵,會看到個人資料有讀取到(包含姓名和身分證號)
8.(若不知員工代號的話,可用姓名欄位去搜尋)
9.設定請假別(按照紙本上寫的)
10.設定請假區間
11.在備註欄註明「紙本補登+事由」

9.輸入出勤日期(7碼,例如0981218)

15.輸入上班卡時間(4碼,例如0830)
16.輸入下班卡時間(4碼,例如1730),按 Tab,系統會自動計算上班時數
17.設定上下班狀態為「已處理」
18.在備註欄輸入「臨時卡卡號」(例如:"臨時卡00012156")
19.確定

例行公事

0981225
例行公事:
1.丟異常

0981225
【丟異常】
1.進入差勤系統
2.登入「黃靜滿1」帳號
3.人事管理>出勤異常通知v3
4.輸入要查詢的日期區間
5.查詢
6.全選
7.寄出通知給當事人與其主管

差旅費申請

注意事項:
1.公差要先經過批核後,才可以申請差旅費!
2.差旅費申請表單只能列印一次,請小心注意!

操作流程:
1.進入差勤系統
2.個人差勤>差旅費請領列印
3.選擇要申請的月份
4.點選公差時間
5.進入金額頁面
6.輸入金額(如備註)
7.按新增
8.待上方表格有資料後,再確認金額是否正確無誤
9.按列印&送出申請
10.將電腦產生的「差旅費報告表」印出(只能印一次,小心視窗不要關閉)
11.將車票或證明釘在第二頁的下方空白處
12.完成

備註:
1.火車票:(往返目標站皆以台北計)
(1)不需附車票,只需根據火車 票價梯形圖 計算金額即可
(2)台中成功嶺回程只能報火車($375)
常用的票價為
台北-台中 $375
台北-台南 $738

2.膳雜費:
科長以上$550 例如:主任(陳麗娟)
一般職員$500 例如:專員(兆榮哥)
替代役$450  例如:替代役(惟倫)

奉派單的處理

0981231 未完成
奉派單:
靜滿姐給的假日公差名單必須將假日出差的「合計含假日」的勾勾取消
「出差含假日時數」等於奉派單補休假時數
奉派單的加班登記等同於一般加班登記

這份有兩個地方要做
a.新增加班登記0991010-1330-1730(你做對了)
b.新增假日公差加班補休0991010-0830-1330(這個有點複雜)

新增假日公差加班補休
a.進入pemis,公差管理,公差維護
b.填入0991010&蔡勝凱,找出那天假日公差,修改
c.看看那裡面的假日公差的勾勾有沒有打勾(沒有的話,把他打勾)
d.這時候下方有一個格子可以填入資料(我忘記名字了)
e.填入0.5(這裡的單位都是天 0830-1330)
//why 0.5? not 0.4?因為假日公差中午12點是算在內的,就像你的颱風時數一天9hr一樣
f.save即可

專案加班與一般加班差別
a.這裡我只敘述系統面上的不同,定義上與法條上的差異你要問靜滿姐
b.一般加班only 4 hours,超過系統會擋
c.超過4hours, 我都會用專案加班, 但是當你用專案加班的同時,也要問靜滿姐的意見
d.for example
i.TDE颱風加班時數-專案加班
ii.差勤系統異常,補登加班- 一般加班
e.專案加班與一般加班的操作(pemis)不一樣歐,下一堂課再教你