用臨時卡那天加班資料跑不出來怎辦?(大批刷卡資料新增)

用P2K補登出勤資料會有問題 尤其在"當日有申請加班的人員"
這時候處理方式要改變(學長建議所有刷卡資料全部統一用大批刷卡資料新增會比較輕鬆)
訓練中心半個月會送"簽到表"過來 請用"大批刷卡資料新增" 否則他們的加班資料不會跑不出來 要處理起來會很麻煩.
大批刷卡資料新增使用方法
請到差勤系統的"人事管理"最下方有個"大批刷卡資料新增"
點進去後 選擇要新增刷卡時間的部門跟人員
->選擇出勤時間->選擇上(下)班 ->確認建立上(下)班卡 王小明 200X-2-26 1800
全部新建完畢以後可以去人事管理的"刷卡轉出勤" 選擇要轉出勤的日期區間跟部門區間(也可以選單日個人轉出勤)
就可以去檢查的刷卡資料是否KEYIN的正確.

刷卡資料轉換的程序為 1.卡機接收刷卡資料 2. 差勤系統抓刷卡資料 3.P2K去拆勤系統抓刷卡資料 4. P2K 轉出勤到差勤系統
的出勤資料
*因此 若直接去P2KKEY出勤資料 就抓不到刷卡資料 就會跑不出加班!!

生日禮券

每個月須列印當月壽星的名冊
列印方式 :用P2K登入 注意"不是以person的帳號登入"
登入後選擇待遇福利子系統->文康活動管理->輸入月份->然後選擇依單位排序->執行
這樣子當月份的名冊就會出來。然後找靜滿姐　跟他領取禮券信封跟禮券，分裝完成後拿去給各個職員（盡量讓本人自己簽收，特搜跟訓練中心除外）　全部簽收完畢後　請拿給靜滿姐看。然後印一份給８ｆ秘書室的席家珍專員（家珍姐）。

新進人員建檔

大流程：Pemis > 差勤系統 > 卡機

必要資訊：身分證字號、出生年月日

[Pemis] 建立人員

1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.按中間下方的「新增」
3.填入以下欄位：
(1) 姓名
(2) 員工代號(為身分證字號的末五碼)
(3) 身分證號
(4) 單位
(5) 性別
(6) 出生日期
(7) 職稱(可按小後面的方塊去選，也可直接用打的，例如「Z829」就是替代役)
(8) 上班別
※一般人選「1 彈性」
※主管級(主任、組長、主任秘書、副署長、署長)以及南投訓練中的役男選「3 免刷卡」)
(9) 職務類別
※一般人選「1 正式人員」，替代役選「4 臨時人員」
(10) 到職日期
(11) 官職等(替代役不用輸入)
(12) 接著請切換到右邊的分頁「休假及加班資料」輸入
※職員：視情況而定填入正確資料
※替代役：在左上角「休假年資」最左邊那格點一下，再按一次 Tab，你會看見系統會把其他一些格子填上0。
(13) 按確定


[差勤系統] 建立人員與職位

1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久，等主管的名字出來後)按重新查詢
3.此時會看到樹狀圖
4.選擇該單位的最大主管
5.按建立(在右邊)
6.身份證號打勾，並接著輸入身份證號和姓名
7.職位代號打勾，並接著輸入職位代號(註)和名稱
※註：職位代號的建立方式是流水號，你就看類似的職位怎麼編，你就遞增上去。
8.按建立(直接按 Enter)
9.回到樹狀圖，點選你剛剛建好的人
10.按職位
11.修改「流程群組」(視身分而定，一般職員或替代役請選部室人員)
12.按人員
13.將「刷卡代號」改成身分證末5碼
14.將「申復次數」改為「6」
15.按修改

[卡機] 建立人員
1.設定 > 人員設定
2.按放大鏡(有尋找功能) > 依卡號 > 輸入卡號 > 尋找
3.輸入姓名、員工編號(就是身分證字號)、職稱、部門(部門用選的，不然會當機)
4.按確定
※如果是舊卡，就直接改資料沒有關係，照片也不用繼續更新了。
5.用鉛筆在卡片正面寫上他的大名

※若遇到找不到卡號的時候，則代表該卡為尚未開卡的新卡，此時區進行開卡的動作，利用「區段設定卡號」工具。(在放大鏡右邊一點)
※特搜隊的部門請選「替代役男」

Pemis 的常用註記

「刷錯卡別」
「00012321」

例行公事

每日：
1.一早來 卡機重開
2.一早來抄寫臨時卡刷卡記錄
3.09:30以後，登錄臨時卡資料
4.做完上面動作，再 丟異常及異常更正

每個月1號:
1.申請 人事室加班費(報上個月的)

每個月7號：
1.連續七日報表

每個月25號:
1.跟替代役協勤役男(惟倫)拿學弟的名單，開始跑新進人員建檔流程

不定時：
1.申請人事室 差旅費(公差過了才開始收車票申報)

人員短期借調的處理方式

例如會計室在年底的時候會很誇張地忙，他們曾經向別的處室借人過去支援三個月(11月到隔年1月)。由於只是借人，並非調任，所以只要讓該員的假單能夠送到他服務的單位即可，不需要實際去改所屬的單位。

例如：王小明從教育訓練組被調到會計室三個月，他的加班或是請假，都應該由會計室的主管批，而不是原本的教育訓練組。處理方式如下。

[差勤系統]
1.人事管理 > 部門人員維護
2.直接用姓名查詢
3.點進去
4.按職位
5.將上層職位改成「要借調過去的單位和主管所屬」(例如會計室的某科長)
6.按修改

多筆資料加班紙本補登

假設資料有一卡車的時候...

[Pemis]
1.加班管理 > 加班資料維護
2.點下面「大批資料新增」
3.選擇「同一人不同時間」(這個比較好用...要用不同人的話改名字也很快)
4.按執行
5.先選擇姓名(按後面的小方塊)
6.選擇加班別(四小時內用一般，超過四小時或假日請用專案)
7.填入加班事由(照著紙本上打，太多字的話就抓重點)
8.選擇開始日期和結束日期
9.按大方塊「>>」
10.重複動作8~9，把時間資料都Key好
11.按執行

注意：
1.養成好習慣，做完一筆請註記。
2.換人(姓名)時一定要用後面的方塊去選名字，不然員工代號會錯
3.怕資料沒進去的話，可以多按一次「執行」沒有關係，資料會跟你講到底有沒有資料進去
4.若該員當天已有加班資料，則該天的資料不會覆蓋，需用修改的方式，把時間修正