離職人員(退役人員)的處理

大流程：收卡 > P2K > 差勤系統

一、收卡
先將卡片收回，並在上面註記離退日期。

二、Pemis
1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.查詢要離退的人
3.按「修改」
4.將單位改成「離退人員」(99為職員，9999為替代役)
5.打上離職日期
6.確定
※這樣子差勤系統就開始不會出現他的異常訊息

三、差勤系統 (小流程：檢查假單 > 歸到離職部門)
[檢查假單]
1.分別以離退人員的身分去登錄，去收件匣中，看看有沒有尚未批完的假單，四個收件夾務必清空：

2.若還有尚未批完的假單就進行人員刪除，會造成該筆假單卡住，無法批核也無法取消的情況發生。
3.若是役男，跟錢無關的東西就取消吧！例如說忘刷卡。不知如何處理請問學長或承辦人。

[歸到離職部門]
1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久，等主管的名字出來後)按重新查詢 > 顯示樹狀圖
※也可以直接以「姓名」查詢，省去等樹狀圖 Loading 的時間。
3.找到要卸除的人 > 按人員
4.將所屬部門改成「離職部門」
5.將目前職位改成「未配對」
6.按修改
※Check方法:再按一次「人員」或「重新查詢」