2010年1月17日 星期日

人事室加班費申請

大原則:
1.一個月份為一個單位,職員可選擇要申報的時數,剩餘的時數可以留至加班補休用。
2.科長以下才需要申報加班費,主任有主管加給,不用申報。

三個步驟:湊時數 > 列印3表 > 資料檢核

[差勤系統] 湊時數
1.以加班費申請人帳號登入
2.個人差勤 > 加班費請領
3.輸入月份,按送出
4.湊時數(上限為20小時,請勿超過,否則會申請失敗,可用Tab鍵加方向鍵「下」,幫助選擇和數數)
5.按送出

[差勤系統] 列印3表 (一樣是在申請人帳號操作)
第一表:加班費印領清單
1.個人差勤 > 加班費請領列印
2.選擇月份後,按送出查詢
3.確認時數後,按列印清單
4.按右鍵列印

第二表:收件匣已完成加班資料
1.個人差勤 > 收件匣 > 已完成
2.假別選擇「加班」
3.選擇區間(月初到月底)
4.按送出
5.按右鍵列印

第三表:出勤資料
1.差勤查詢 > 出勤資料
2.選擇要查詢的月份,按查詢
3.按右鍵列印

※資料檢核:出勤資料必須皆為「正常」或「已處理」。

沒有留言:

張貼留言