2010年1月26日 星期二

臨時卡資料補登

臨時卡的刷卡資料不會自動跑去 Pemis 和差勤系統中,必須用人工的方式去核對臨時卡卡號以及刷卡時間,再加以輸入到 Pemis 裡(Pemis 資料進去後,差勤系統會自動去抓取資料)

大流程:[卡機]核對刷卡資料 > [Pemis]輸入刷卡資料

[卡機] 核對刷卡資料
1.進入卡機Server
2.進出記錄 > 依卡號查詢
3.輸入卡號
4.找本子上「臨時卡使用日」日期當天的刷卡時間和卡別
※進出記錄中「A代表上班卡」、「D代表下班卡」、「I代表返回」
5.將其記錄在本子上(舉例:寫法為0830A、1730D)
※查詢視窗可用 Alt + F4 關閉

[Pemis] 輸入刷卡資料
1.出勤管理 > 出勤資料維護
2.「新增」或「修改」現有出勤記錄
3.輸入完成後,若當天的出勤記錄一切正常,則可將「上下班狀態」可調為「5 已處理」
4.最後在備註欄輸入臨時卡的號碼共8碼,如「00013044」
5.按確定
6.若看到有錯誤訊息則不用理它,資料有出現就代表新增成功。

整筆做完請在本子上最右邊打勾,已表示完成。

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