新進人員建檔

大流程：Pemis > 差勤系統 > 卡機

必要資訊：身分證字號、出生年月日

[Pemis] 建立人員

1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.按中間下方的「新增」
3.填入以下欄位：
(1) 姓名
(2) 員工代號(為身分證字號的末五碼)
(3) 身分證號
(4) 單位
(5) 性別
(6) 出生日期
(7) 職稱(可按小後面的方塊去選，也可直接用打的，例如「Z829」就是替代役)
(8) 上班別
※一般人選「1 彈性」
※主管級(主任、組長、主任秘書、副署長、署長)以及南投訓練中的役男選「3 免刷卡」)
(9) 職務類別
※一般人選「1 正式人員」，替代役選「4 臨時人員」
(10) 到職日期
(11) 官職等(替代役不用輸入)
(12) 接著請切換到右邊的分頁「休假及加班資料」輸入
※職員：視情況而定填入正確資料
※替代役：在左上角「休假年資」最左邊那格點一下，再按一次 Tab，你會看見系統會把其他一些格子填上0。
(13) 按確定


[差勤系統] 建立人員與職位

1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久，等主管的名字出來後)按重新查詢
3.此時會看到樹狀圖
4.選擇該單位的最大主管
5.按建立(在右邊)
6.身份證號打勾，並接著輸入身份證號和姓名
7.職位代號打勾，並接著輸入職位代號(註)和名稱
※註：職位代號的建立方式是流水號，你就看類似的職位怎麼編，你就遞增上去。
8.按建立(直接按 Enter)
9.回到樹狀圖，點選你剛剛建好的人
10.按職位
11.修改「流程群組」(視身分而定，一般職員或替代役請選部室人員)
12.按人員
13.將「刷卡代號」改成身分證末5碼
14.將「申復次數」改為「6」
15.按修改

[卡機] 建立人員
1.設定 > 人員設定
2.按放大鏡(有尋找功能) > 依卡號 > 輸入卡號 > 尋找
3.輸入姓名、員工編號(就是身分證字號)、職稱、部門(部門用選的，不然會當機)
4.按確定
※如果是舊卡，就直接改資料沒有關係，照片也不用繼續更新了。
5.用鉛筆在卡片正面寫上他的大名

※若遇到找不到卡號的時候，則代表該卡為尚未開卡的新卡，此時區進行開卡的動作，利用「區段設定卡號」工具。(在放大鏡右邊一點)
※特搜隊的部門請選「替代役男」