大流程:Pemis > 差勤系統 > 卡機
必要資訊:身分證字號、出生年月日
[Pemis] 建立人員
1.制度管理 > 員工基本差勤資料維護
2.按中間下方的「新增」
3.填入以下欄位:
(1) 姓名
(2) 員工代號(為身分證字號的末五碼)
(3) 身分證號
(4) 單位
(5) 性別
(6) 出生日期
(7) 職稱(可按小後面的方塊去選,也可直接用打的,例如「Z829」就是替代役)
(8) 上班別
※一般人選「1 彈性」
※主管級(主任、組長、主任秘書、副署長、署長)以及南投訓練中的役男選「3 免刷卡」)
(9) 職務類別
※一般人選「1 正式人員」,替代役選「4 臨時人員」
(10) 到職日期
(11) 官職等(替代役不用輸入)
(12) 接著請切換到右邊的分頁「休假及加班資料」輸入
※職員:視情況而定填入正確資料
※替代役:在左上角「休假年資」最左邊那格點一下,再按一次 Tab,你會看見系統會把其他一些格子填上0。
(13) 按確定
[差勤系統] 建立人員與職位
1.以管理者帳號登入 > 人事管理 > 部門人員維護
2.先切換部門 > (此時會跑比較久,等主管的名字出來後)按重新查詢
3.此時會看到樹狀圖
4.選擇該單位的最大主管
5.按建立(在右邊)
6.身份證號打勾,並接著輸入身份證號和姓名
7.職位代號打勾,並接著輸入職位代號(註)和名稱
※註:職位代號的建立方式是流水號,你就看類似的職位怎麼編,你就遞增上去。
8.按建立(直接按 Enter)
9.回到樹狀圖,點選你剛剛建好的人
10.按職位
11.修改「流程群組」(視身分而定,一般職員或替代役請選部室人員)
12.按人員
13.將「刷卡代號」改成身分證末5碼
14.將「申復次數」改為「6」
15.按修改
[卡機] 建立人員
1.設定 > 人員設定
2.按放大鏡(有尋找功能) > 依卡號 > 輸入卡號 > 尋找
3.輸入姓名、員工編號(就是身分證字號)、職稱、部門(部門用選的,不然會當機)
4.按確定
※如果是舊卡,就直接改資料沒有關係,照片也不用繼續更新了。
5.用鉛筆在卡片正面寫上他的大名
※若遇到找不到卡號的時候,則代表該卡為尚未開卡的新卡,此時區進行開卡的動作,利用「區段設定卡號」工具。(在放大鏡右邊一點)
※特搜隊的部門請選「替代役男」
2010年2月2日 星期二
2010年2月1日 星期一
多筆資料加班紙本補登
假設資料有一卡車的時候...
[Pemis]
1.加班管理 > 加班資料維護
2.點下面「大批資料新增」
3.選擇「同一人不同時間」(這個比較好用...要用不同人的話改名字也很快)
4.按執行
5.先選擇姓名(按後面的小方塊)
6.選擇加班別(四小時內用一般,超過四小時或假日請用專案)
7.填入加班事由(照著紙本上打,太多字的話就抓重點)
8.選擇開始日期和結束日期
9.按大方塊「>>」
10.重複動作8~9,把時間資料都Key好
11.按執行
注意:
1.養成好習慣,做完一筆請註記。
2.換人(姓名)時一定要用後面的方塊去選名字,不然員工代號會錯
3.怕資料沒進去的話,可以多按一次「執行」沒有關係,資料會跟你講到底有沒有資料進去
4.若該員當天已有加班資料,則該天的資料不會覆蓋,需用修改的方式,把時間修正
[Pemis]
1.加班管理 > 加班資料維護
2.點下面「大批資料新增」
3.選擇「同一人不同時間」(這個比較好用...要用不同人的話改名字也很快)
4.按執行
5.先選擇姓名(按後面的小方塊)
6.選擇加班別(四小時內用一般,超過四小時或假日請用專案)
7.填入加班事由(照著紙本上打,太多字的話就抓重點)
8.選擇開始日期和結束日期
9.按大方塊「>>」
10.重複動作8~9,把時間資料都Key好
11.按執行
注意:
1.養成好習慣,做完一筆請註記。
2.換人(姓名)時一定要用後面的方塊去選名字,不然員工代號會錯
3.怕資料沒進去的話,可以多按一次「執行」沒有關係,資料會跟你講到底有沒有資料進去
4.若該員當天已有加班資料,則該天的資料不會覆蓋,需用修改的方式,把時間修正
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